Flut - Juli 2021
Eine Katastrophe im Herzen von Europa
Wanderausstellung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: Juni 2026
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1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
KONTAKTADRESSE & WEBINHALT
Flut-Juli21.eu
c/o Klaus Jansen
Raiffeisenstraße 6
53913 Swisttal
Tel.: +49 177 7950441
Email: info@flut-juli21.eu
Verantwortlich: Herr Klaus Jansen, Annett Baumgartner
Datenschutzbeauftragter: erreichbar unter oben genannter Adresse und E-Mail.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
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Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
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Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
-
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
-
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
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Kontaktformular, E-Mail, Telefon
Personenbezogene Daten aus Kontaktformularen oder Anfragen per E-Mail/Telefon werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.
Kommunikation via WhatsApp
Wir nutzen WhatsApp für eine schnelle Kommunikation. WhatsApp speichert Metadaten und teilt ggf. Daten mit Meta (USA). Die Nutzung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen oder Ihrer Einwilligung. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
4. Verwendung von Cookies und Cookie-Banner
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7. Social Media und Tracking-Tools
Wir verwenden folgende Dienste mit jeweils eigenen Datenschutzbestimmungen:
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Facebook & Instagram Plugins: Können personenbezogene Daten übertragen, auch wenn Sie nicht interagieren (ggf. „Zwei-Klick-Verfahren“).
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Google Analytics: Analyse der Website-Nutzung, basierend auf Einwilligung und Anonymisierung der IP-Adresse.
-
Google Ads: Werbung auf Basis Ihrer Interessen, sofern Sie eingewilligt haben.
-
Google Fonts: Schriftarten werden direkt vom Google-Server geladen.
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Google Maps: Kartenfunktion mit Standortdaten.
Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.
8. Datenweitergabe
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn:
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Sie eingewilligt haben
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Es zur Vertragserfüllung notwendig ist
-
Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
-
Es zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist
9. Datenübermittlung in Drittländer
Datenübertragungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. USA) erfolgen nur bei Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.
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13. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, oder die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen enden.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
-
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
-
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
-
Widerspruch gegen Verarbeitung
-
Datenübertragbarkeit
-
Widerruf erteilter Einwilligungen
-
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
15. Umfrage „Flut 2021: Wie war es bei Ihnen?“
Im Rahmen der Umfrage „Flut 2021: Wie war es bei Ihnen?“ sammeln wir freiwillige Erfahrungsberichte zur Flutkatastrophe 2021.
Erhoben werden können insbesondere:
- Ihre Rolle in der Geschichte,
- der ungefähre Ort oder die Region,
- Ihre freie Antwort,
- Ihre Entscheidung zur Namensnennung,
- freiwillig angegebene Kontaktdaten wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Die Angaben werden genutzt, um Erfahrungen auszuwerten, wiederkehrende Themen sichtbar zu machen und Erkenntnisse für Katastrophenvorsorge, Erinnerung sowie Gespräche mit Politik und Verantwortlichen aufzubereiten.
Die Umfrage wird technisch über Odoo betrieben. Die eingegebenen Daten werden in unserer Odoo-Datenbank gespeichert. Odoo verarbeitet diese Daten als Dienstleister in unserem Auftrag. Grundlage ist der mit Odoo geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo: https://www.odoo.com/de_DE/privacy
Zugriff auf die Rohdaten haben nur die hierfür zuständigen Personen der Initiative.
Die Ergebnisse werden grundsätzlich zusammengefasst oder ohne Namen verwendet. Eine Nennung Ihres Namens erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich erlaubt haben.
Wenn Sie Kontaktdaten hinterlassen, dürfen wir Sie bei Rückfragen kontaktieren. Wenn Sie anonym antworten und keine Kontaktdaten hinterlassen, kann Ihr Beitrag später möglicherweise nicht mehr eindeutig gefunden oder gelöscht werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie freiwillig besonders persönliche oder sensible Angaben machen, etwa zu Gesundheit, Verletzungen oder politischen Einschätzungen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Rohdaten der Umfrage werden spätestens bis zum 31.12.2027 gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist. Zusammengefasste oder anonymisierte Auswertungen können darüber hinaus weiter genutzt werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an neue gesetzliche oder technische Anforderungen an. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
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DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Version : juin 2026
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1. Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Adresse de contact & contenu du site
Flut-Juli21.eu
c/o Klaus Jansen
Raiffeisenstraße 6
53913 Swisttal
Allemagne
Tél. : +49 177 7950441
E-mail : info@flut-juli21.eu
Responsables : Monsieur Klaus Jansen, Annett Baumgartner
Délégué à la protection des données : joignable à l’adresse postale et à l’adresse e-mail indiquées ci-dessus.
2. Bases juridiques du traitement des données
Nous traitons les données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
- votre consentement, article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, article 9, paragraphe 2, point a du RGPD ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, article 6, paragraphe 1, point b du RGPD ;
- le respect d’obligations légales, article 6, paragraphe 1, point c du RGPD ;
- nos intérêts légitimes, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
Un consentement donné peut être retiré à tout moment.
3. Collecte et traitement de données personnelles
Lors de la visite du site Internet
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- date et heure de l’accès ;
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- type de navigateur, système d’exploitation ;
- nom du fournisseur d’accès à Internet.
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Formulaire de contact, e-mail, téléphone
Les données personnelles provenant de formulaires de contact ou de demandes par e-mail ou téléphone sont traitées et enregistrées afin de répondre à votre demande.
Communication via WhatsApp
Nous utilisons WhatsApp pour une communication rapide. WhatsApp enregistre des métadonnées et peut, le cas échéant, transmettre des données à Meta, aux États-Unis. L’utilisation se fait sur la base d’intérêts légitimes ou de votre consentement. L’entreprise est certifiée au titre du EU-US Data Privacy Framework.
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5. Hébergement externe
Notre site Internet est exploité par un prestataire d’hébergement externe, qui traite vos données uniquement pour l’exécution de ses prestations. Un contrat de sous-traitance a été conclu.
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7. Réseaux sociaux et outils de suivi
Nous utilisons les services suivants, chacun disposant de ses propres règles de confidentialité :
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- Google Analytics : analyse de l’utilisation du site Internet, fondée sur le consentement et l’anonymisation de l’adresse IP.
- Google Ads : publicité fondée sur vos centres d’intérêt, si vous y avez consenti.
- Google Fonts : les polices sont chargées directement depuis les serveurs de Google.
- Google Maps : fonction cartographique avec données de localisation.
Pour plus d’informations, veuillez consulter les déclarations de confidentialité des fournisseurs concernés.
8. Transmission des données
Nous ne transmettons des données personnelles que si :
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- cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ;
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9. Transfert de données vers des pays tiers
Les transferts de données vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, par exemple les États-Unis, n’ont lieu que si un niveau de protection des données adéquat est garanti, par exemple au moyen de clauses contractuelles types de l’Union européenne ou du EU-US Data Privacy Framework.
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Lors de l’envoi de newsletters, nous traitons vos données uniquement avec votre consentement. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment.
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13. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou lorsque les délais légaux de conservation prennent fin.
14. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles enregistrées ;
- droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données ;
- droit de retirer les consentements donnés ;
- droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
15. Enquête « Inondations 2021 : comment l’avez-vous vécu ? »
Dans le cadre de l’enquête « Inondations 2021 : comment l’avez-vous vécu ? », nous recueillons des témoignages volontaires sur les inondations de 2021.
Les données collectées peuvent notamment comprendre :
- votre rôle dans cette histoire ;
- le lieu ou la région approximative ;
- votre réponse libre ;
- votre choix concernant la mention de votre nom ;
- les coordonnées fournies volontairement, telles que prénom, nom et adresse e-mail.
Les informations sont utilisées afin d’analyser les expériences, de faire apparaître les thèmes récurrents et de préparer des enseignements pour la prévention des catastrophes, la mémoire collective ainsi que les échanges avec les responsables politiques et institutionnels.
L’enquête est techniquement exploitée via Odoo. Les données saisies sont enregistrées dans notre base de données Odoo. Odoo traite ces données en tant que prestataire de services pour notre compte. La base de ce traitement est le contrat de sous-traitance conclu avec Odoo. Vous trouverez de plus amples informations dans la déclaration de confidentialité d’Odoo : https://www.odoo.com/de_DE/privacy
Seules les personnes responsables au sein de l’initiative ont accès aux données brutes.
Les résultats sont en principe utilisés sous forme résumée ou sans nom. Votre nom ne sera mentionné que si vous l’avez expressément autorisé.
Si vous laissez des coordonnées, nous pouvons vous contacter en cas de questions complémentaires. Si vous répondez de manière anonyme et ne laissez aucune coordonnée, il se peut que votre contribution ne puisse plus être retrouvée ou supprimée de manière certaine par la suite.
La base juridique est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Si vous fournissez volontairement des informations particulièrement personnelles ou sensibles, par exemple concernant la santé, des blessures ou des appréciations politiques, le traitement repose sur votre consentement explicite conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a du RGPD.
Les données brutes de l’enquête seront conservées au plus tard jusqu’au 31.12.2027. Elles seront ensuite supprimées ou anonymisées de manière à ce qu’aucun lien avec des personnes individuelles ne soit plus possible. Les évaluations résumées ou anonymisées peuvent continuer à être utilisées au-delà de cette date.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Veuillez pour cela vous adresser à l’adresse de contact indiquée ci-dessus.
16. Mise à jour de la présente déclaration de confidentialité
Nous adaptons la présente déclaration de confidentialité si nécessaire afin de tenir compte de nouvelles exigences légales ou techniques. Veuillez vous informer régulièrement de la version en vigueur.
Si vous constatez néanmoins des contenus qui ne répondent plus ou pas entièrement aux exigences légales, nous vous prions de nous en informer.
Nous nous engageons à examiner rapidement les objections justifiées et à procéder, le cas échéant, aux adaptations nécessaires.
PRIVACYVERKLARING
Stand: juni 2026
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1. Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Contactadres & website-inhoud
Flut-Juli21.eu
c/o Klaus Jansen
Raiffeisenstraße 6
53913 Swisttal
Duitsland
Tel.: +49 177 7950441
E-mail: info@flut-juli21.eu
Verantwoordelijk: de heer Klaus Jansen, Annett Baumgartner
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2. Rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- uw toestemming, art. 6 lid 1 onder a AVG, art. 9 lid 2 onder a AVG;
- uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, art. 6 lid 1 onder b AVG;
- wettelijke verplichtingen, art. 6 lid 1 onder c AVG;
- gerechtvaardigde belangen, art. 6 lid 1 onder f AVG.
Een gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens
Bij bezoek aan de website
Automatisch verzamelde gegevens:
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- datum en tijdstip van toegang;
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- browsertype, besturingssysteem;
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Contactformulier, e-mail, telefoon
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Communicatie via WhatsApp
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7. Sociale media en trackingtools
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- Facebook- & Instagram-plugins: kunnen persoonsgegevens doorgeven, ook als u niet interacteert, eventueel via een zogenoemde twee-klikprocedure.
- Google Analytics: analyse van het websitegebruik, op basis van toestemming en anonimisering van het IP-adres.
- Google Ads: advertenties op basis van uw interesses, voor zover u daarvoor toestemming hebt gegeven.
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Meer informatie vindt u in de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders.
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Gegevensoverdrachten naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld de Verenigde Staten, vinden alleen plaats wanneer een passend niveau van gegevensbescherming is gewaarborgd, bijvoorbeeld door EU-standaardcontractbepalingen of het EU-US Data Privacy Framework.
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14. Uw rechten
U hebt het recht op:
- inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens;
- rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid;
- intrekking van gegeven toestemmingen;
- klacht bij een toezichthoudende autoriteit.
15. Enquête “Overstroming 2021: hoe was het bij u?”
In het kader van de enquête “Overstroming 2021: hoe was het bij u?” verzamelen wij vrijwillige ervaringsverslagen over de overstromingsramp van 2021.
Er kunnen met name de volgende gegevens worden verzameld:
- uw rol in het verhaal;
- de globale plaats of regio;
- uw vrije antwoord;
- uw keuze met betrekking tot naamsvermelding;
- vrijwillig verstrekte contactgegevens zoals voornaam, achternaam en e-mailadres.
De gegevens worden gebruikt om ervaringen te analyseren, terugkerende thema’s zichtbaar te maken en inzichten voor rampenpreventie, herinnering en gesprekken met politiek en verantwoordelijken voor te bereiden.
De enquête wordt technisch via Odoo uitgevoerd. De ingevoerde gegevens worden opgeslagen in onze Odoo-database. Odoo verwerkt deze gegevens als dienstverlener in onze opdracht. De basis hiervoor is de met Odoo gesloten verwerkersovereenkomst. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Odoo: https://www.odoo.com/de_DE/privacy
Alleen de hiervoor verantwoordelijke personen binnen het initiatief hebben toegang tot de ruwe gegevens.
De resultaten worden in principe samengevat of zonder naam gebruikt. Uw naam wordt alleen vermeld als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Als u contactgegevens achterlaat, mogen wij u bij vragen opnieuw contacteren. Als u anoniem antwoordt en geen contactgegevens achterlaat, kan uw bijdrage later mogelijk niet meer eenduidig worden teruggevonden of verwijderd.
De rechtsgrondslag is uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 onder a AVG. Voor zover u vrijwillig bijzonder persoonlijke of gevoelige gegevens verstrekt, bijvoorbeeld over gezondheid, verwondingen of politieke beoordelingen, vindt de verwerking plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 9 lid 2 onder a AVG.
De ruwe gegevens van de enquête worden uiterlijk tot en met 31.12.2027 bewaard. Daarna worden zij verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat herleiding tot individuele personen niet meer mogelijk is. Samengevatte of geanonimiseerde analyses kunnen daarna verder worden gebruikt.
U kunt uw toestemming op elk moment met werking voor de toekomst intrekken. Neem daarvoor contact op via het hierboven genoemde contactadres.
16. Bijwerking van deze privacyverklaring
Wij passen deze privacyverklaring indien nodig aan nieuwe wettelijke of technische vereisten aan. Informeer u regelmatig over de actuele versie.
Mocht u toch inhoud ontdekken die niet of niet meer volledig aan de wettelijke vereisten voldoet, dan verzoeken wij u ons daarvan op de hoogte te stellen.
Wij zeggen toe gegronde bezwaren onmiddellijk te onderzoeken en indien nodig de vereiste aanpassingen door te voeren.
